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宣講會(huì )預約流程


一、宣講會(huì )場(chǎng)地預定須知 

1、用人單位需提前規劃行程,然后提前五個(gè)工作日預約招聘場(chǎng)地,以保證宣傳效果

2、筆試、面試場(chǎng)地與宣講場(chǎng)地需一起預定,筆試、面試場(chǎng)地不可單獨預約

3、用人單位若要取消場(chǎng)地,須取消某次預定的全部宣講、筆試、面試場(chǎng)地

4、用人單位不能更改所預定場(chǎng)地,如需更換,請先取消之前所預定所有場(chǎng)地,再重新預定

5、單位若要取消所預定場(chǎng)地,請在繳費步驟之前完成

6、宣講會(huì )預約任何階段,單位用戶(hù)點(diǎn)擊“詳情”均可修改招聘簡(jiǎn)章

7、匯款憑證內容須包含匯款人、匯款賬號、匯款金額,另請勿使用支付寶及微信轉賬

8、由于校內其他部門(mén)共用網(wǎng)站上所顯示場(chǎng)地,因此請用人單位嚴格遵守場(chǎng)地使用規定,并于所預訂時(shí)間內結束使用。


二、宣講會(huì )場(chǎng)地預定流程

1.登錄華中科技大學(xué)大學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng),登錄單位賬號(未注冊的單位請事先注冊)。

2.點(diǎn)擊“宣講會(huì )預約”,出現如下界面,之后點(diǎn)擊“新增預約” 。

3. 點(diǎn)擊“新增預約”之后出現如下界面,首先請認真填寫(xiě)開(kāi)票信息。

4.預約場(chǎng)地。

注:筆試、面試場(chǎng)地無(wú)法單獨預約,單位在我校舉辦宣講會(huì )方可預約筆試、面試場(chǎng)地,否則無(wú)法預約。請單位預訂場(chǎng)地之前確定好公司的宣講會(huì )詳細行程!

4.1.點(diǎn)擊“選擇宣講場(chǎng)地”進(jìn)行宣講場(chǎng)地預約。

4.1.1.點(diǎn)擊“選擇宣講場(chǎng)地”出現如下界面,選擇宣講會(huì )場(chǎng)地所在地(大學(xué)生活動(dòng)中心或者院系)。

選擇宣講場(chǎng)地方案一:大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)地

①點(diǎn)擊“大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)地”出現如下界面。

②點(diǎn)擊“查看場(chǎng)地租賃情況”,出現如下界面查看場(chǎng)地租賃情況。

③選擇和單位招聘行程匹配的場(chǎng)地,在下圖所示位置詳細填寫(xiě)信息,之后點(diǎn)擊“保存”。

選擇宣講場(chǎng)地方案二:院系場(chǎng)地

點(diǎn)擊“院系場(chǎng)地”出現如下界面,按照信息提示聯(lián)系相關(guān)院系輔導員老師完成場(chǎng)地預約。

4.2.點(diǎn)擊“選擇筆試場(chǎng)地”出現如下界面,選擇筆試場(chǎng)地所在地(大學(xué)生活動(dòng)中心或者教學(xué)樓)。大學(xué)生活動(dòng)中心筆試場(chǎng)地預約與宣講會(huì )相同,教學(xué)樓筆試場(chǎng)地請按提示完成預約。

4.3. 點(diǎn)擊“選擇面試場(chǎng)地”出現如下界面,預約方式與宣講會(huì )場(chǎng)地預約相同。點(diǎn)擊“添加”即可選擇面試場(chǎng)地。

5.場(chǎng)地預約完成后按要求填寫(xiě)以下必填項(帶星號欄目)。

6.點(diǎn)擊上圖“招聘簡(jiǎn)章”后的“查看修改”出現新的界面,點(diǎn)擊新界面的“修改”,出現如下圖所示界面。按照要求填寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章,之后點(diǎn)擊“保存”。宣講會(huì )場(chǎng)地分配后,招聘簡(jiǎn)章自動(dòng)生成于就業(yè)信息網(wǎng)“招聘會(huì )”欄目。

7.點(diǎn)擊第5項圖所示“需求專(zhuān)業(yè)”之后的“選擇需求專(zhuān)業(yè)”,點(diǎn)擊“添加”(可多次添加)出現如下界面。按提示填寫(xiě)空格,完成招聘需求的填寫(xiě),之后點(diǎn)擊“保存”。

注:需求專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)步驟:點(diǎn)擊需求專(zhuān)業(yè)下方框體,出現如下界面。按照提示完成相關(guān)操作,“需求崗位”后邊相應”需求專(zhuān)業(yè)”中即有相應專(zhuān)業(yè)。

8.點(diǎn)擊項目5所示的“確認提交”等待管理員審核,出現如下界面,此時(shí)點(diǎn)擊“修改”可進(jìn)行相關(guān)修改,管理員審核后則不能修改場(chǎng)地信息

9.審核通過(guò)或者不通過(guò),單位均可收到短信通知。若審核通過(guò),單位登錄后臺看到所預約場(chǎng)地審核狀態(tài)變?yōu)椤靶枭蟼鞔_認函”,點(diǎn)擊“詳情”出現新的界面,點(diǎn)擊“查看并打印”下載函件(三張),填寫(xiě)完整之后上傳到相應位置,管理員進(jìn)行下一步審核;若審核不通過(guò),單位登陸可看到審核意見(jiàn)。

10.單位后臺狀態(tài)變?yōu)椤耙焉蟼鞔_認函”,如下圖所示。

11. 審核通過(guò)或者不通過(guò),單位均可收到短信通知。若審核通過(guò),單位登錄后臺可看到審核狀態(tài)變?yōu)椤靶枥U費”,如下圖。

 

12.單位點(diǎn)擊“詳情”,使用銀行轉賬進(jìn)行繳費。


13.上傳匯款憑證(匯款憑證請包括匯款人、匯款賬號、金額,請勿使用支付寶轉賬),之后點(diǎn)擊“確認提交”(如下圖),等待管理員審核,單位后臺“審核狀態(tài)”變?yōu)?“已繳費”。

 

14. 無(wú)論審核通過(guò)或者不通過(guò),單位均會(huì )收到短信通知。




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